Versão 1.0 · 7 de junho de 2026

Política de Privacidade

Esta Política descreve como a Psileve coleta, usa, armazena, compartilha e protege dados pessoais — em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei 13.709/2018), o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014), a Resolução CFP nº 001/2009 e demais normas aplicáveis. Para a relação específica de operador de dados dos pacientes, veja também o Termo de Tratamento de Dados (DPA).

1Quem somos e nosso papel

A Psileve é uma plataforma SaaS de gestão para psicólogos. Em relação aos dados:

  • Dados dos profissionais cadastrados (psicólogos, recepcionistas, administradores): a Psileve é Controladora.
  • Dados dos pacientes: o psicólogo/clínica é o Controlador e a Psileve é Operadora (LGPD, Art. 39) — tratamos esses dados apenas sob instrução do profissional e para operar o serviço.

2Dados que coletamos

De profissionais cadastrados (você):

  • Nome, e-mail, telefone, CPF ou CNPJ.
  • CRP (Conselho Regional de Psicologia), cidade/UF e fuso horário, quando informados.
  • Credenciais de acesso (senha e PIN armazenados com hash; segredos de 2FA cifrados).
  • Endereço de IP, data/hora e identificação do dispositivo (segurança e trilhas de auditoria).
  • Dados de cobrança da assinatura (o cartão é tokenizado pelo gateway — não armazenamos o número).

De pacientes (registrados pelos profissionais):

  • Nome, e-mail, telefone, CPF, data de nascimento, cidade.
  • Contato de rede de apoio (opcional).
  • Histórico de sessões e agendamentos.
  • Dados de saúde (sensíveis): conteúdo do prontuário clínico, anamnese, evoluções, planos, relatórios e encaminhamentos — criptografados em repouso.
  • Histórico financeiro, recibos e meio de pagamento padrão.

3Bases legais (LGPD Art. 7º e 11º)

  • Execução de contrato: para fornecer o serviço contratado (gestão, cobrança, comunicações).
  • Consentimento: aceite explícito no cadastro, registrado com data, hora, IP e versão dos documentos.
  • Cumprimento de obrigação legal/regulatória: retenção de prontuários (Resolução CFP nº 001/2009), obrigações fiscais, atendimento a autoridades.
  • Tutela da saúde (Art. 11, II, "f"): para o tratamento de dados sensíveis dos pacientes, em procedimento realizado por profissional de saúde.
  • Legítimo interesse: segurança da plataforma e prevenção a fraude, sempre ponderado com seus direitos.

4Como usamos os dados

  • Operar, manter e melhorar a Plataforma.
  • Autenticar e autorizar acessos, e proteger as contas.
  • Enviar comunicações aos pacientes em nome do profissional (e-mail e WhatsApp).
  • Processar pagamentos da assinatura e das cobranças.
  • Gerar trilhas de auditoria para segurança e conformidade.
  • Cumprir obrigações legais e responder a autoridades competentes.

Não usamos o conteúdo de prontuários para qualquer finalidade fora da operação do serviço, nem para treinar modelos, publicidade ou perfilamento.

5Compartilhamento com terceiros (operadores)

Compartilhamos dados apenas com operadores essenciais à entrega do serviço, no mínimo necessário:

  • Mercado Pago (Brasil): processamento de pagamentos — nome, e-mail, telefone, CPF do pagador.
  • Provedor de WhatsApp: envio de mensagens aos pacientes em nome do profissional.
  • Provedor de e-mail transacional: confirmações, cobranças e códigos de segurança.
  • Provedor de infraestrutura e armazenamento em nuvem: hospedagem do banco de dados, dos arquivos (documentos) e dos backups criptografados.

Não comercializamos dados pessoais. Compartilhamento adicional só ocorre por obrigação legal, ordem judicial ou requisição de autoridade competente. A lista de operadores pode ser atualizada; mudanças relevantes serão comunicadas.

6Segurança

  • Criptografia em trânsito (TLS 1.2+) e em repouso (AES-256-GCM) para prontuários, documentos e credenciais sensíveis.
  • Senhas e PIN armazenados com hash (bcrypt); segredos de 2FA cifrados.
  • PIN dedicado para acesso ao prontuário, separado da senha de login; verificação em dois fatores (2FA) opcional.
  • Isolamento por conta (tenant): cada clínica enxerga apenas os próprios dados.
  • Trilhas de auditoria de acesso, criação, edição e exclusão de prontuários.
  • Limitação de taxa (rate limiting) e detecção de tentativas de força bruta.
  • Backups diários criptografados, com retenção mínima de 30 dias.

Nenhum sistema é 100% imune. Mantemos medidas técnicas e administrativas compatíveis com o risco, e o profissional contribui para a segurança ao proteger suas credenciais.

7Retenção

  • Prontuários: mínimo de 5 anos após o último atendimento (Resolução CFP nº 001/2009).
  • Dados financeiros/fiscais: 5 anos.
  • Logs de acesso (Marco Civil): mínimo de 6 meses.
  • Backups: 30 dias rotativos.
  • Após esses prazos, os dados são anonimizados ou eliminados, salvo obrigação legal de manutenção.

8Seus direitos (LGPD Art. 18)

A qualquer momento você pode solicitar:

  • Confirmação da existência de tratamento.
  • Acesso aos dados que mantemos.
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade.
  • Portabilidade — exportação em formato estruturado (JSON).
  • Eliminação dos dados tratados com base em consentimento, observadas as obrigações legais de retenção.
  • Informação sobre uso compartilhado e sobre a possibilidade de não consentir.
  • Revogação do consentimento, ciente de que isso pode impossibilitar a continuidade do serviço.

Para exercer qualquer direito, escreva para [email protected] — respondemos em até 15 dias. Você também pode peticionar à ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados). Pedidos de pacientes devem, em regra, ser dirigidos ao profissional (Controlador); a Psileve auxilia o profissional a atendê-los.

9Pacientes menores de idade

Quando o paciente for criança ou adolescente, o profissional (Controlador) é responsável por obter o consentimento de pelo menos um dos pais ou do responsável legal, no melhor interesse do menor (LGPD, Art. 14), e por tratar esses dados de forma especialmente protegida.

10Decisões automatizadas

A Psileve não realiza decisões unicamente automatizadas que afetem interesses dos titulares, nem perfilamento de pacientes. As automações existentes (lembretes, geração de cobranças) são operacionais e configuradas pelo profissional.

11Cookies

Usamos um cookie de sessão (JWT) estritamente necessário para autenticar você na Plataforma — httpOnly, secure e SameSite. Não usamos cookies de rastreamento, perfilamento ou publicidade.

12Transferência internacional

A infraestrutura é hospedada preferencialmente em território brasileiro. Quando, por necessidade operacional, houver transferência internacional de dados, garantimos que o destino ofereça grau de proteção compatível com a LGPD (Art. 33), por meio de cláusulas e salvaguardas adequadas.

13Incidentes de segurança

Na hipótese de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos o profissional (Controlador) e, no que couber, a ANPD e os titulares, em prazo razoável, conforme a LGPD (Art. 48).

14Encarregado (DPO)

Contato do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais:
[email protected]

15Alterações desta Política

Mudanças materiais serão comunicadas com no mínimo 30 dias de antecedência por e-mail e/ou na Plataforma, podendo exigir novo aceite no próximo acesso. A versão e a data no topo indicam a vigência.